+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Отчеты кадровой службы 2018

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события. Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Конференция специалистов HR-сферы VCVconf 2018 [Видео-отчет]

Please turn JavaScript on and reload the page.

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное.

Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:.

Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию. Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку. Однако ведение физическим лицом — предпринимателем некоторых кадровых документов если не обязательно, то очень целесообразно. Это связано с требованиями соблюдения работодателями норм трудового законодательства в отношениях с наемными работниками.

Как правило, на предприятиях приказы оформляются в упрощенной форме, но они обязательно должны содержать реквизиты типовых форм. В соответствии с правилами оформления деловых документов текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и задачи приказываемых действий и основания для издания приказа.

Следовательно, излагается содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Рукописные приказы заносят в специальные книги приказов по кадрам. Эти книги нумеруют, прошнуровывают и удостоверяют подписью руководителя и печатью предприятия. Кадровые приказы могут быть индивидуальными , т. Приказы оформляются в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию предприятия. Проект приказа, при необходимости, согласовывается с соответствующими должностными лицами.

Завизированный проект приказа подается на подпись руководителю предприятия. Работник знакомится с приказом под расписку. После подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы.

Целесообразно вести буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов. Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии.

Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников. Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений.

Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью. На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки , что значительно облегчает работу с картотекой.

К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени. Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке. Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Подписывают табель табельщик и руководитель структурного подразделения или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство, и утверждает руководитель организации, после чего табель сдают в бухгалтерию. При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии.

Что касается ФЛП, то они также могут ввести свои обозначения в табели. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней. Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Приказом руководитель назначает лицо, уполномоченное быть ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг например, повара, няни, водители , хранятся непосредственно у работника. За нарушение установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную и другую ответственность, предусмотренную действующим законодательством. Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета бланков трудовых книжек.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами. Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Ознакомление с записями в трудовой книжке может происходить заочно направлением владельцам книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке работника.

Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров. Порядок заполнения трудовой книжки работников, трудоустраиваемых впервые. На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений. Дата рождения указывается на основании данных паспорта или свидетельства о рождении.

Потом указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений. На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка. В трудовую книжку по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:.

Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии. Сезонным работникам непрерывный трудовой стаж сохраняется лишь в тех отраслях, где это предусмотрено действующим законодательством. Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовой книжке осуществляются органом государственной службы занятости населения. Основанием для отображения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы.

Записи в трудовой книжке при увольнении и при переводе на другую работу осуществляются в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа.

Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью. Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.

Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае, если все страницы соответствующих разделов в трудовой книжке заполнены. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки делается отметка о том, что выдан вкладыш, и здесь же указывается серия и номер вкладыша.

Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В таком же порядке выполняется запись об увольнении. Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия. При выявлении в трудовой книжке ошибки или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях, исправления выполняются предприятием, на котором была внесена соответствующая запись.

Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа. При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

Кадровая служба должна руководствоваться:. Кодексом законов о труде Украины. Общие положения Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам.

Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности: существование самостоятельного структурного подразделения; выполнение функций кадровой службы отдельным должностным лицом — инспектором по кадрам; сочетание функций управления персоналом с другими функциональными обязанностями; ведение назначенным лицом исключительно кадрового делопроизводства.

Перечень кадровых документов: штатное расписание — содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Разрабатывают руководители структурных подразделений на основании приказа руководителя предприятия.

ФЛП, зарегистрированное в установленном законом порядке, должно: разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка; заключать трудовые договоры с наемными работниками; вести табели учета использования рабочего времени; вести трудовые книжки наемных работников; соблюдать сроки хранения документации, передачи ее в архив и уничтожения.

Основные функции кадровой службы: оформлять распорядительные документы по личному составу; вести учетные документы по кадрам, трудовые книжки. Оформление приказов В соответствии с правилами оформления деловых документов текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Приказы готовятся на основании: распоряжений руководителя предприятия; докладных записок руководителей структурных подразделений; заявлений работников; подписанного контракта; решение конкурсной комиссии; документов, предусмотренных законодательством.

Каждый пункт кадрового приказа должен быть сформулирован в соответствии с требованиями КЗоТ. Приказы печатями не заверяются. Регистрация приказов После подписания приказ распоряжение регистрируется в книге приказов при сравнительно небольшом количестве приказов, которые издаются в течение календарного года или на регистрационных карточках при большом количестве приказов для удобства справочно-поисковой работы.

К учетным документам по кадрам относятся: штатно-должностная книга; алфавитная книга личного состава предприятия. На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы. Дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы.

В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Все кадровые отчеты в году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы:. Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут. Причем уведомление составляется по унифицированной форме.

Отчеты кадровой службы | advantru Отчеты кадровой службы Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных.

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения ЦЗН :. Отметим, что согласно Письму Роструда от Материалы по теме Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре. Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости. За невыполнение этой обязанности статья Согласно п.

Какие отчеты работодатель обязан отправлять в центр занятости

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:.

Есть ли в течение года время, когда кадровики могут хоть немного расслабиться? Вряд ли.

Отчеты кадровой службы 2018

Росстат утвердил Приказ от 15 июля г. Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:. Ее надо будет подавать с отчета за год только за нечетные годы. Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Что должен сделать кадровик в конце года?

У мамы же остается только основная часть сертификата, которая подтверждает, что она получила все необходимые услуги во время беременности и родов. Выплата ежемесячного пособия на второго ребенка до 1. Клиент (выгодоприобретатель) может обратиться к страховщику, у которого отобрана лицензия, с заявлением на выплату возмещения, которое страховая компания, даже лишенная лицензии, будет обязана урегулировать и в случае признания заявленного случая страховым произвести выплату возмещения.

Если работник заболел до начала отпуска, новый срок отпуска работника определяется по согласованию с работодателем. При получении в аренду предъявляются требования к получателю.

Все кадровые отчеты в году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности Бланк утвержден Приказом МВД России от № Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости.

С 1 октября работодатели будут сдавать новый отчет

Подробнее смотрите в ст. Если же даритель и одаряемый родственники - данный налог не уплачивается. В последнем случае по истечении месяца преимущественное право будет считаться неиспользованным и лицо может заключать сделку с выбранным покупателем. Оформление ипотеки на дачу.

Процедура приватизации включает сбор обязательных бумаг с последующим предоставлением пакета документов в соответствующий орган. Действия женщины, ставшей жертвой покушения на изнасилование. И в базе мы оказывается были а соц работник просто перепутала имена (смотрела базу не на мужа а на его брата).

Нет ни мостов, ни дорог.

Если раньше возможность получить налоговый возврат предоставлялась только одному члену семьи, теперь каждый супруг может подать документы на вычет с 2-х млн рублей отдельно. Адрес зависит от региона.

С 1 октября 2011 года эта норма изложена в новой редакции. Исполнительным листом от 15. При отмене доверенности, лицо, представляющее интересы собственника имущества должно вернуть ему документ. Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году одинаковый в случае расформирования компании или только сокращения персонала, и выполняется по единой методике. Представлять работодателю справку о получении (неполучении) социального налогового вычета в налоговой инспекции не.

Долг растёт, как снежный ком. То есть как бы он ее и не получил.

Иными словами, брачный договор или контракт это инструмент, который позволяет ограничить права одного супруга на общее семейное имущество. Доверенность на право регистрации квартиры - нюансы и особенности. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (, ). Похожие по теме записи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мактуб кадровика. Поговорим о регулярной кадровой отчетности
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.