+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как выявить и офомить правонарушение на предприятии со стороны отдела кадров

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Кадровая безопасность — ключевая составляющая экономической безопасности компании. Поскольку в процессе исполнения своих служебных обязанностей сотрудники ежедневно и ежечасно встречаются с бизнес-партнерами, ведут с ними переговоры, заключают договора, руководитель должен быть уверен в том, что действия персонала не поставят его бизнес под угрозу. На помощь приходит служба безопасности компании СБ , работа которой позволяет лучше узнать сотрудников и предусмотреть их действия.

К сожалению, нельзя сказать, что в отечественном бизнесе дело обстоит иначе. Вот почему вопросы кадровой безопасности должны оставаться в фокусе внимания руководителей даже и особенно в том случае, когда финансово-экономические показатели компании благополучны.

Задача СБ — с одной стороны, выявлять лиц, склонных к мошенничеству, хищениям, недобросовестной работе и прочее, с другой — способствовать созданию единой команды проверенных добросовестных сотрудников. Для этого проводятся организационные и организационно-технические мероприятия , используются личные наблюдения и беседы , а также результаты информационно-аналитической работы.

Выстраивая свою деятельность в компании таким образом, СБ должна стремиться проводить ее бесконфликтно , но принципиально и компетентно.

Цель информационно-аналитической работы СБ с персоналом — выявление позитивных и негативных моментов, связанных с поведением сотрудников. Данная работа состоит из двух этапов:.

Накопление информации начинается с момента изучения личности человека при приеме на работу и продолжается непрерывно в течение его трудовой деятельности в компании. Распорядок рабочего дня сотрудника, особенности его поведения во время проведения переговоров, при организации тендеров, при подготовке и заключении договоров и прочее должны постоянно контролироваться сотрудниками СБ. Очень полезную информацию о работниках компании можно получить при проведении неофициальных мероприятий праздники, вечера отдыха, экскурсии, культурные и спортивные мероприятия.

В этой обстановке оценивается микроклимат в коллективе, уровень интеллекта, культуры, личное поведение сотрудников. Сведения, полученные в ходе изучения работников компании, формализуют: составляют аналитическую справку, которую подшивают в личное дело сотрудника.

Это позволяет систематизировать работу с данными. Аналитическая информация должна содержать выводы, полученные в результате оценки текущих событий. Все данные взаимосвязаны, что дает возможность формировать досье, содержащее достоверную информацию.

В работе с персоналом СБ учитывает влияние внешних и внутренних факторов, которые могут отражаться на деятельности компании как позитивно, так и негативно. Сотрудник СБ обязан отмечать случаи неадекватного поведения работника компании во время исполнения им служебных обязанностей, в отношениях с коллегами. Особое внимание следует обращать на такие факты:. Одна из форм работы СБ — изучение взаимоотношений между руководителями структурных подразделений и подчиненными.

В компании должны быть разработаны формы контроля за работой сотрудников — карточки оценки труда своевременность, качество работы, творческий подход, инициативность, самостоятельность в принятии решений. Резко негативная или завышенная оценка деятельности работников требует дополнительного изучения и выявления причин.

Благодаря информации, полученной от доверенных лиц и в личных беседах, сотрудники СБ могут изучать психологический климат в коллективе, отношение сотрудников к различным формам стимулирования труда и пр. О своих наблюдениях СБ информирует руководство компании.

Очень важное направление работы СБ по предотвращению нанесения материального ущерба компании — контроль за сотрудниками, в обязанности которых входит заключение договоров. Сотрудники СБ должны хорошо разбираться в юридических и экономических особенностях деятельности компании для того, чтобы выполнять требования разработанных положений и инструкций, регламентирующих функции каждого участника договорного процесса сотрудника, его руководителя, главного бухгалтера, экономиста, юриста, СБ.

Изучая договор, СБ обращает внимание на предмет договора, ценообразование, порядок расчета и условия выполнения. Необходимо убедиться, что сотрудник, уполномоченный на договорную работу, выполняет все требования инструкции, грамотно отвечает на вопросы, касающиеся договора. Нужно сразу выявлять некомпетентность слабое знание рынка, неумение работать с договорами и халатность поверхностное изучение партнера и преимуществ работы именно с ним.

Об умышленных действиях из корыстных соображений могут свидетельствовать следующие признаки:. Предмет договора и схема ценообразования отвечали рыночной конъюнктуре, порядок выполнения и условия договора также не вызывали подозрений. Дата регистрации этой компании совпадала с началом выполнения работ структурным подразделением. После принятых административных мер незаконная схема перестала существовать. Одна из важнейших мер контроля за персоналом со стороны СБ в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании — взаимодействие со службой внутреннего аудита по проверке финансово-хозяйственной деятельности.

Вместе с аудиторами СБ изучает нарушения, выявленные в процессе проверки, которые могут нанести или уже нанесли ущерб. Сюда относятся необоснованные расходы на различные виды деятельности, образование дебиторской задолженности и другие нарушения. Анализируя данные проверки, СБ выявляет конкретных лиц, допустивших нарушения, и докладывает о результатах проверки руководству компании для принятия административных или иных мер.

В период проверки СБ также использует полученные в повседневной работе материалы, указывающие на нанесение экономического ущерба в проверяемом структурном подразделении, которые подтверждаются или нет в процессе этой проверки. Большое внимание при работе с персоналом СБ уделяет вопросам обеспечения защиты конфиденциальной и коммерческой информации, утечка которой может нанести ущерб интересам компании.

Необходимо разработать перечень документов и сведений, являющихся коммерческой тайной, положение о системе доступа к таким документам, а также порядок учета, хранения и организации работы с ними.

При приеме на работу, как было указано в предыдущей статье Организация работы службы безопасности компании с персоналом , представитель СБ проводит инструктаж новых сотрудников, знакомит их с правилами работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию и коммерческую тайну.

Работник подписывает обязательство о ее неразглашении. Как показывает практика, конкуренты часто получают интересующие их сведения, используя несовершенство или нарушения регламента по защите коммерческой информации, а также человеческие слабости и пороки. Контролируя соблюдение работниками компании установленного порядка, требований по охране конфиденциальной информации и коммерческой тайны, СБ выявляет факты их нарушения. Для этого используются организационные, технические меры, а также работа с доверенными лицами.

Анализируя причины утечки информации, СБ должна предлагать способы их устранения, а также выявлять лиц, которые могут способствовать такой утечке или прямо передавать коммерческую информацию конкурентам. Приведем пример борьбы СБ с утечкой информации. Расследование выявило нарушения при работе с документами, составляющими коммерческую тайну. Перспективный план относится к категории информации с ограниченным доступом.

Руководитель структурного подразделения нарушил Положение о работе с документами, содержащими коммерческую тайну, поскольку не контролировал процесс подготовки и тиражирования материалов.

К составлению плана были привлечены лица, не имевшие допуска к работе с данной категорией документов. При редактировании, копировании и рассылке копий указанного плана в филиалы компании не проводился учет количества переданных экземпляров, что в результате и привело к утечке коммерческой информации. Рассмотрим использование регламентных мер, контролирующих пользование интернетом и локальной сетью компании.

Целесообразно подготовить инструкцию о порядке их использования, в которой регламентировать допуск сотрудников, предусмотреть отключение пользователей при их перемещениях, увольнениях и прочее, а также при нецелевом использовании интернета и локальной сети. Каждая компания также определяет собственные корпоративные правила использования электронной почты, что доводится до персонала в виде распоряжений, инструкций.

Задача СБ при контроле за пользователями заключается в том, чтобы фиксировать утечку информации, содержащей коммерческую тайну. Для решения этой задачи необходимо взаимодействие с IT-отделом компании и наличие определенных программ например, для серверов Exchange — программа Promodag storelog.

По требованию СБ отдел автоматизации выявил несанкционированную программу, установленную сотрудником N, которая позволяла дистанционно управлять несколькими компьютерами сети, в том числе получать доступ к документации, являющейся коммерческой тайной.

О наличии дополнительной программы им ничего не было известно. В своем объяснении N не признавал своей причастности к установлению хакерской программы, указывая на то, что компьютер, в котором обнаружены программные изменения, неоднократно использовался работниками других подразделений. Однако дальнейшее расследование доказало вину этого сотрудника: он установил программу несанкционированного управления компьютерами других пользователей.

Хотя факт утечки коммерческой тайны не был доказан установленные программы использовались для игр , N был наказан. В заключение хочется особо подчеркнуть, что сотрудникам СБ совместно с работниками отдела кадров важно создать в коллективе обстановку доверия. Каждый добросовестный сотрудник должен ощущать поддержку со стороны работодателя, иметь возможность карьерного и профессионального роста.

Проводя работу через доверенных лиц, информируя руководство об обстановке в компании, СБ стоит на страже экономической безопасности компании. Атмосфера подозрительности и слежки недопустима, она может разрушить коллектив. При возникновении конфликтных ситуаций служба безопастности объективно их оценивает и находит компромиссы между сторонами. Предотвращение конфликтов между руководителями и подчиненными, между интересами сотрудников и компании помогает снизить для организации риски: уменьшить количество хищений, использования теневых схем, утечку к конкурентам коммерческой информации.

В конечном итоге — снизить степень возможного ущерба компании от действий нелояльных сотрудников. Данная работа состоит из двух этапов: сбор и обработка информации; анализ и оценка полученных сведений для принятия оперативных управленческих решений. Особое внимание следует обращать на такие факты: нарушения режима трудового дня немотивированные опоздания на работу, уход в рабочее время, выход на работу во внерабочее время, задержки на работе ; склонность к азартным играм; злоупотребление алкоголем, наркотическая зависимость; наличие серьезных личных проблем, стрессов.

Работа с договорами Очень важное направление работы СБ по предотвращению нанесения материального ущерба компании — контроль за сотрудниками, в обязанности которых входит заключение договоров. С документов, представленных партнером, необходимо снять копии и передать их в СБ, которая изучит их и проведет проверку с участием информационных агентств на предмет надежности компании.

Для более полного изучения партнера необходимо побывать в офисе компании в некоторых случаях — совместно с сотрудником СБ. Даже беглый осмотр помещения, оргтехники, информация о количестве сотрудников иногда позволит сделать вывод об успешности потенциального партнера. Особое внимание необходимо уделить при заключении договоров со вновь созданными компаниями и начинающими руководителями, поскольку отсутствие у них опыта ведения дел повышает риск невыполнения условий договора.

Дополнительная информация о будущем партнере, полученная из любых источников, доводится до ведома СБ. Сотруднику, ответственному за выполнение договора, рекомендуется хранить копии всех документов, относящихся к данной сделке. Сотрудник, работающий с договором, обязан незамедлительно ставить в известность руководство своей компании, СБ и юристов о фактах нарушения условий договора партнером. Рассмотрим пример работы СБ с сотрудниками, отвечающими за договорные отношения с контрагентами.

Обеспечение конфиденциальности информации Большое внимание при работе с персоналом СБ уделяет вопросам обеспечения защиты конфиденциальной и коммерческой информации, утечка которой может нанести ущерб интересам компании. По материалам расследования были сделаны административные выводы. Элементы технической защиты Рассмотрим использование регламентных мер, контролирующих пользование интернетом и локальной сетью компании.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация.

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Наталья Романова. Работа бухгалтера достаточна сложная, ведь из-за его ошибок и просчетов проблемы могут возникнуть не только у предприятия, но и у самого бухгалтера — в виде привлечения к ответственности. Об этом и пойдет речь в консультации. Принципы гражданско-правовой ответственности, определение действий как преступлений, административных или дисциплинарных правонарушений, а также ответственность за них устанавливаются исключительно законами Украины ст. Мы не будем подробно останавливаться на дисциплинарной и материальной ответственности, поскольку привлечение к таким видам ответственности не является обязательным, а остается на усмотрение администрации предприятия. Больший интерес представляет уголовная и административная ответственность, которая наступает за нарушения в сфере публичных правоотношений, затрагивающие интересы государства. Административная ответственность за правонарушения, предусмотренные КУоАП, наступает, если они по своему характеру не влекут за собой уголовную ответственность ч.

Организация хранения документов на предприятии . формирования дел ( например, кадровые документы – в отделе кадров, учетные.

Ответственность бухгалтера: нюансы применения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Частота обнаружения нарушений зависит не только от специфики деятельности работодателей, но и от уже выработанной линии проверочных мероприятий государственных инспекций труда. Рассмотрим более подробно, где именно работодатели допускают ошибки. В целом нарушения, выявляемые за последние три-четыре года, можно классифицировать по нескольким группам, сделав это аналогично разделам ТК РФ. Поскольку трудовые отношения с работниками начинаются с момента заключения трудового договора, именно здесь встречаются первые нарушения. По данным проверок ГИТ, наиболее часто они состоят в следующем:. В большинстве случаев выявление нарушений происходит либо при проведении плановой проверки ГИТ, либо внеплановой на основании письменного обращения-жалобы работника. Зачастую ее инициатором может выступать и прокуратура, в которую работники обращаются не реже, чем к государственному инспектору труда.

«Трудовые» проверки и ответственность сквозь призму кадровых документов

Увольнение работников: порядок и особенности. Оставить отзыв. Труд и заработная плата Коллективный договор на предприятии Общие положения Порядок регистрации коллективного договора Содержание коллективного договора Регулирование вопросов оплаты труда в коллективном договоре Регулирование вопросов предоставления отпусков в коллективном договоре Регулирование вопросов охраны труда в коллективном договоре Административная и дисциплинарная ответственность за нарушение законодательства о коллективных договорах Образец документа: Коллективный договор Правила внутреннего трудового распорядка Общие положения Порядок приема и увольнения работников Основные обязанности и права работников и работодателя Рабочее время и порядок его использования Время отдыха, порядок предоставления перерывов в работе, а также предоставления отпусков Поощрение работников и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности Пропускной режим Образец документа: Правила внутреннего трудового распорядка Должностные инструкции. Сведения о работнике титульный лист II.

Правильно и своевременно оформлять документы, связанные с трудовой деятельностью наемных работников, всегда было крайне важно. А в последнее время их значимость возросла еще больше.

Топ-10 нарушений трудового законодательства

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год. Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел в соответствии с п.

Кадровая безопасность — ключевая составляющая экономической безопасности компании. Поскольку в процессе исполнения своих служебных обязанностей сотрудники ежедневно и ежечасно встречаются с бизнес-партнерами, ведут с ними переговоры, заключают договора, руководитель должен быть уверен в том, что действия персонала не поставят его бизнес под угрозу. На помощь приходит служба безопасности компании СБ , работа которой позволяет лучше узнать сотрудников и предусмотреть их действия. К сожалению, нельзя сказать, что в отечественном бизнесе дело обстоит иначе. Вот почему вопросы кадровой безопасности должны оставаться в фокусе внимания руководителей даже и особенно в том случае, когда финансово-экономические показатели компании благополучны.

Задача СБ — с одной стороны, выявлять лиц, склонных к мошенничеству, правонарушениям, разъяснение последствий правонарушений и т. п. Очень полезную информацию о работниках компании можно получить при . отдела кадров важно создать в коллективе обстановку доверия.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей.

За первый месяц неуплаты не штрафуют. Социальная и транспортная карты. При назначении судебной экспертизы, как в ходе предварительного следствия, так и в суде, участники процесса могут быть не согласны с ее результатами.

Если вы унаследовали автомобиль, но не собираетесь им пользоваться, то тогда закономерным будет вопрос о том, как можно продать автомобиль, полученный по наследству, не оформляя его на.

И эти организации в своей работе регулярно совершают одни и те же элементарные ошибки.

Екатеринбурге, будут актуальны для лиц, обладающих правом собственности на имущество, расположенное на территории данного муниципального образования.

Отнес письмо в банк, приложил копии нескольких чеков. От чувства, что нам одиноко, к одиночеству. Он составляет 18 дней. Документы для предоставления в суд.

Сняли деньги с карты сбербанка судебные приставы что делать.

При невозможности предварительно записаться на прием в эту организацию, можно взять соответствующий талончик через терминал в самом отделении. Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком.

Сегодня, под 50 объектов определены стартовые площадки и ведется планирование по разборке старых жилых строений. При этом нужно обязательно указать регистрационный номер утерянного документа, а также обозначить площадь, кадастровый план и адрес расположения дома либо участка.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. biwheatgbestpick76

    с выпуска про отрицательные стороны стоило начинать, я про положительные досмотреть не смог и еще осадок что вы выгораживаете остался Уважаемые Дмитрий Юрьевич и Клим Александрович!